Hakediş programına geçiş
Hakediş programına geçiş, Excel hakediş ve metraj tablolarından bulut tabanlı bir hakediş yazılımına taşınma sürecidir. Poz listesi, birim fiyatlar, taşeron kayıtları ve açık hakedişler yeni sisteme aktarılır; ekip pilot bir sahada eğitilir, canlıya alınır. HakedişJet'te bu geçiş verilerinizi kaybetmeden, kademeli ve gözetimli yürütülür.
Neden Excel hakedişten geçiş yapılır?
Excel hakediş ve metraj tabloları küçük ölçekte iş görür; ancak taşeron, saha ve dönem sayısı arttıkça aşağıdaki sınırlar sürekli zaman ve para kaybına dönüşür. Hakediş programına geçiş bu döngüyü kırmak içindir.
Dosyalar kaybolur, sürüm karışır
Excel hakediş ve metraj tabloları farklı bilgisayarlarda çoğalır; en güncel dosya hangisi belli olmaz. Yanlış sürümden çıkan bir hakediş, ay sonu itirazına dönüşür.
Birim fiyat elle güncellenir
Çevre ve Şehircilik / Karayolları pozları ve sözleşme fiyatları her yıl tek tek elle girilir. Bir hücre hatası tüm metraj × birim fiyat hesabını bozar.
Saha ile ofis kopuktur
Metraj sahada kâğıda yazılır, ofiste tekrar tabloya işlenir. Çift giriş hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır; fotoğraf ve konum kanıtı dosyaya bağlanmaz.
Kesintiler her ay yeniden hesaplanır
Stopaj, teminat, avans mahsubu ve önceki hakedişten devir manuel yapılır. Oran değiştiğinde eski tablolar güncellenmez, dönemler arası tutarsızlık çıkar.
Arşiv ve denetim zorlaşır
Eski hakedişler farklı klasörlere dağılır; bir denetimde hangi dönemde hangi fiyatın uygulandığını bulmak saatler alır. Değiştirilemez kayıt ve KVKK uyumlu erişim yoktur.
Geçiş adımları: 5 aşama
HakedişJet'e geçiş büyük patlama değil, kademeli ve gözetimli bir süreçtir. Aşağıdaki beş aşama verilerinizi kaybetmeden ilerlemenizi sağlar; her adımda eski yönteminiz elinizde kalır.
- 1
Veri taşıma & aktarım
Mevcut poz listesi, birim fiyatlar ve taşeron kayıtları Excel/CSV olarak toplu içe aktarılır. Açık ve tamamlanmış hakediş dosyalarınız arşive yüklenir; hiçbir veri elle yeniden yazılmaz. Geçiş bir defalık kopyalama değil, kontrollü aktarımdır.
- 2
Pilot saha / şube seçimi
Tüm firmayı bir gecede taşımak yerine tek bir şantiye veya taşeron pilot seçilir. O sahanın bir dönem hakedişi hem eski yöntemle hem HakedişJet'te üretilir; rakamlar birebir tutunca güven oturur.
- 3
Ekip eğitimi & adaptasyon
Saha mühendisi mobilden poz + fotoğraf + konum girişini, ofis ekibi onay akışını ve kesinti kurallarını uygulamalı olarak öğrenir. Kısa oturumlarla rol bazlı ilerlenir; alışkanlıklar zorlanmadan taşınır.
- 4
Canlıya alma
Pilot doğrulandıktan sonra kalan şantiyeler ve taşeronlar sırayla devreye alınır. Yeni dönem hakedişleri artık HakedişJet'te üretilir; ara ve kesin hakediş aynı şablondan, imza akışıyla çıkar.
- 5
Ölçüm & iyileştirme
Hakediş hazırlık süresi, mükerrer giriş ve itiraz sayısı geçiş öncesiyle karşılaştırılır. Onay zincirindeki darboğazlar raporla görülür; kurulum firmanın akışına göre ince ayarlanır.
Geçişte kazandıklarınız
Excel'de kaybolan dosya ve sürüm karmaşası biter — tek kaynak, tek doğru hakediş.
Poz ve birim fiyat kütüphanesi gömülü gelir; metraj × birim fiyat tek tıkla, elle güncelleme olmadan.
Saha mühendisi pozu tablette fotoğraf + konum kanıtıyla girer, ofis anında görür ve onaylar.
Stopaj, teminat, avans mahsubu ve devir kurala bağlı otomatik hesaplanır; dönemler arası tutarsızlık kalkar.
Ara ve kesin hakediş aynı veriden, resmî formatta PDF ve imza akışıyla üretilir.
Değiştirilemez, KVKK uyumlu arşiv; denetimde tarih/taşeron/proje ile saniyeler içinde erişim.
Geçişi HakedişJet üzerinde canlı görün
Kendi poz listenizi ve birim fiyatlarınızı yükleyip bir sahanın hakedişini canlı üretelim. Metrajı bir kez girin; ara ve kesin hakediş fotoğraf ve konum kanıtıyla, KVKK uyumlu arşive PDF olarak düşsün.
HakedişJet geçişte neler sunar?
Metraj, yaklaşık maliyet ve poz tabanlı hesap
Tek bir metraj programı içinde birim fiyat poz listesi, metraj girişleri ve kümülatif/dönem ayrımı bir tıkla raporlanır. Aynı poz × metraj mantığıyla yaklaşık maliyet de çıkarılır; Bayındırlık ve özel poz listeleri standart gelir.
Kesinti ve avans yönetimi
Stopaj, SGK, teminat kesintisi, malzeme avansı — tüm kalemler kuralları ile birlikte tanımlanır, otomatik hesaplanır. Manuel hata sıfır.
Sözleşme & ek protokol arşivi
Her taşeronun sözleşmesi, fiyat farkı revizyonları ve ek protokoller hakediş satırına bağlanır. Tartışma kalmaz, her şey kayıt altında.
Çok adımlı onay akışı
Şantiye şefi → kontrol mühendisi → mali işler → genel müdür. Her seviyede dijital imza, e-posta bildirimi, geri çevirme nedeni kayıtta.
PDKSjet, EkibimJet, İSGJet entegrasyonu
Taşeron işçilerin mesaisi PDKSjet'ten, saha tamamlama yüzdesi EkibimJet'ten, İSG ihlal/kesinti bilgisi İSGJet'ten doğrudan hakediş kalemine akar.
E-fatura ve e-arşiv
Onaylanan hakedişten doğan fatura tutarı, GİB onaylı e-fatura entegratörlerine doğrudan gönderilir. Kâğıt arşiv biter.
Kurumsal hattan taşeron görüşmesi
Taşeron ve müteahhit görüşmeleriniz firmanın numarasından yapılır, hakediş dosyasına bağlı bir çağrı izi olarak panelde kalır. Tek hesap, her üründe aynı santral.
Sıkça sorulanlar
Hakediş programına geçiş ne kadar sürer?
Süre firmanın büyüklüğüne ve saha sayısına bağlıdır. Poz listesi ve birim fiyatların içe aktarımı çoğu firmada aynı gün tamamlanır; ardından tek bir pilot sahada bir hakediş dönemi doğrulanır. Pilot tutunca kalan şantiyeler kademeli devreye alınır, böylece geçiş firmanın kendi temposunda ilerler.
Mevcut hakediş verilerim kaybolur mu, taşınır mı?
Taşınır. Poz listesi, birim fiyatlar ve taşeron kayıtları Excel/CSV olarak toplu içe aktarılır; açık ve tamamlanmış hakediş dosyalarınız arşive yüklenip full-text aramayla erişilebilir kalır. Hiçbir veri elle yeniden yazılmaz, geçiş sırasında eski dosyalarınız da elinizde durur.
Ekip yeni programa adapte olabilir mi?
Evet. Geçiş rol bazlı ilerler: saha mühendisi mobilden poz + fotoğraf + konum girişini, ofis ekibi onay akışını ve kesinti kurallarını uygulamalı öğrenir. Kısa oturumlar ve pilot saha sayesinde alışkanlıklar zorlanmadan taşınır; Excel'e alışkın bir ekip için akış tanıdıktır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Hayır. Pilot saha bir dönem hem eski yöntemle hem HakedişJet'te paralel çalıştırılır; rakamlar tutunca canlıya geçilir. Kalan şantiyeler sırayla devreye alındığı için hakediş üretimi hiçbir aşamada kesintiye uğramaz.
İlgili sayfalar: Hakediş Programı · Hakediş programı nasıl seçilir? · Metraj Hesaplayıcı · HakedişJet nedir?