Hakediş Programı
Hakediş programı, bir yüklenici veya taşeronun yaptığı işin metrajını, birim fiyatını, imalat ilerlemesini ve kesintilerini hesaplayıp hakediş raporunu otomatik üreten yazılımdır. HakedişJet bunu buluttan ve mobilden yapar: saha mühendisi pozu tablette fotoğraf + konumla girer, birim fiyatlar (Çevre-Şehircilik / sözleşme) gömülü gelir, ara ve kesin hakediş aynı şablondan çıkar — Excel'de saatler süren hakediş üretimi dakikalara iner.
Hakediş programı nasıl seçilir? 7 kriter
Doğru hakediş programını seçerken markadan çok sahadan mobil çalışıp çalışmadığına ve birim fiyat kütüphanesine bakın. Aşağıdaki yedi kriter belirleyicidir.
- 1
Bulut + mobil erişim
Hakediş sadece ofis masaüstünde değil, sahadan da girilebilmeli. Poz, metraj ve fotoğraf kanıtı tablette anında; onay akışı her yerden yürümeli.
- 2
Birim fiyat kütüphanesi
Çevre ve Şehircilik / Karayolları birim fiyatları ile sözleşme fiyatları gömülü gelmeli; yıllık güncelleme elle girilmemeli.
- 3
Taşeron + ara/kesin hakediş
Taşeron hakedişi, ara hakediş ve kesin hakediş aynı veriden, aynı şablondan üretilebilmeli — mükerrer giriş ve tutarsızlık olmamalı.
- 4
İmalat ilerleme ve kesinti
Yapılan imalat oranı, önceki hakedişten devir, avans mahsubu, stopaj ve teminat kesintileri otomatik hesaplanmalı.
- 5
Fotoğraf + konum kanıtı
Her poz için zaman/konum damgalı imalat fotoğrafı hakedişe eklenebilmeli — anlaşmazlık ve denetimde kanıt budur.
- 6
Yaklaşık maliyet & metraj bağı
Metraj, yaklaşık maliyet ve hakediş birbirine bağlı olmalı; sözleşme dışı iş artışı/eksilişi izlenebilmeli.
- 7
PDF çıktı + arşiv + KVKK
Resmî formatta hakediş PDF'i, imza akışı ve değiştirilemez arşiv; rol bazlı erişim ve 6698 KVKK uyumu şart.
HakedişJet özellikleri
Metraj, yaklaşık maliyet ve poz tabanlı hesap
Tek bir metraj programı içinde birim fiyat poz listesi, metraj girişleri ve kümülatif/dönem ayrımı bir tıkla raporlanır. Aynı poz × metraj mantığıyla yaklaşık maliyet de çıkarılır; Bayındırlık ve özel poz listeleri standart gelir.
Kesinti ve avans yönetimi
Stopaj, SGK, teminat kesintisi, malzeme avansı — tüm kalemler kuralları ile birlikte tanımlanır, otomatik hesaplanır. Manuel hata sıfır.
Sözleşme & ek protokol arşivi
Her taşeronun sözleşmesi, fiyat farkı revizyonları ve ek protokoller hakediş satırına bağlanır. Tartışma kalmaz, her şey kayıt altında.
Çok adımlı onay akışı
Şantiye şefi → kontrol mühendisi → mali işler → genel müdür. Her seviyede dijital imza, e-posta bildirimi, geri çevirme nedeni kayıtta.
PDKSjet, EkibimJet, İSGJet entegrasyonu
Taşeron işçilerin mesaisi PDKSjet'ten, saha tamamlama yüzdesi EkibimJet'ten, İSG ihlal/kesinti bilgisi İSGJet'ten doğrudan hakediş kalemine akar.
E-fatura ve e-arşiv
Onaylanan hakedişten doğan fatura tutarı, GİB onaylı e-fatura entegratörlerine doğrudan gönderilir. Kâğıt arşiv biter.
Kurumsal hattan taşeron görüşmesi
Taşeron ve müteahhit görüşmeleriniz firmanın numarasından yapılır, hakediş dosyasına bağlı bir çağrı izi olarak panelde kalır. Tek hesap, her üründe aynı santral.
Sıkça sorulanlar
Hakediş programı nedir?
Hakediş programı, yapılan işin metrajını, birim fiyatını, imalat ilerlemesini ve kesintilerini hesaplayıp hakediş raporunu otomatik üreten yazılımdır. HakedişJet bunu buluttan/mobilden yapar; poz + fotoğraf + birim fiyat tek yerde toplanır, ara ve kesin hakediş aynı şablondan çıkar.
Bulut/mobil hakediş programı masaüstünden ne farkı var?
Klasik masaüstü hakediş programları tek bilgisayara bağlıdır; saha verisi ofise elle taşınır. Bulut/mobil bir hakediş programında saha mühendisi pozu tablette fotoğraf + konumla girer, ofis anında görür ve onaylar — veri kaybı ve gecikme ortadan kalkar. HakedişJet mobil-öncelikli çalışır.
Mevcut birim fiyat listemizi (Çevre/Şehircilik pozları gibi) yükleyebilir miyiz?
Evet. Excel veya CSV olarak toplu içe aktarım yapabilirsin. Bayındırlık ve özel poz listelerinin tamamı destekleniyor. Şablon listeler kutudan çıkar.
HakedişJet aynı zamanda yaklaşık maliyet ve metraj programı olarak da kullanılabilir mi?
Evet. Hakediş ile yaklaşık maliyet aynı poz × metraj mantığını paylaşır; bu yüzden HakedişJet hem metraj programı hem de yaklaşık maliyet programı gibi çalışır. İmalat metrajını bir kez girersin, birim fiyat poz listesiyle çarparak yaklaşık maliyeti çıkarır, sonra aynı metrajdan dönemsel hakedişi üretirsin. Tek veri kaynağı, çift işlem yok.
Aynı taşeron birden fazla şantiyede çalışıyorsa nasıl ayırt ederiz?
Her hakediş şantiyeye bağlanır. Taşeron bazında kümülatif, şantiye bazında dönemsel rapor her zaman alınabilir. Tek panelde toplu görünüm.
E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu var mı?
Onaylanan hakedişten doğan fatura tutarı, GİB onaylı e-fatura entegratörlerine doğrudan gönderilir. Mevcut e-fatura sağlayıcınla çalışırız.
Onay zinciri kaç adıma kadar uzayabilir?
Sınırsız. Tipik kurulum: şantiye şefi → kontrol mühendisi → mali işler → genel müdür. Her adımda dijital imza, geri çevirme nedeni ve e-posta bildirimi kayıt altında.
Stopaj ve SGK kesintisi otomatik mi hesaplanıyor?
Evet. Güncel oranlar sistemde tanımlı, mevzuat değişikliklerinde otomatik güncellenir. Manuel hesaplama hatası sıfır.
Eski hakediş dosyalarımızı sisteme aktarabilir miyiz?
Evet. PDF ve Excel formatındaki eski hakedişler arşive yüklenir, full-text aramayla erişilir. Yeni hakedişler 'eski hakediş referansı' verilebilir.
Hakediş programını 15 dakikada canlı gör
Slayt yok, taahhüt yok. Kendi pozlarınız ve birim fiyatlarınızla başlıyoruz.
İlgili sayfalar: HakedişJet nedir? · Blog · Rehber