Hakediş programı nasıl seçilir?
Hakediş programı seçerken markadan çok yeteneklere bakın: bulut ve mobil erişim, gömülü birim fiyat kütüphanesi, taşeron ile ara/kesin hakediş üretimi, imalat ilerleme ve kesinti otomasyonu, fotoğraf + konum kanıtı, metraj bağı ve KVKK uyumlu PDF arşiv. Aşağıdaki yedi maddelik kontrol listesi doğru kararı vermenizi kolaylaştırır.
Seçim kontrol listesi: 7 madde
Bir hakediş programını değerlendirirken aşağıdaki yedi maddeyi tek tek işaretleyin. Hepsi karşılanıyorsa saha, ofis ve muhasebe aynı veriden çalışır; eksik madde ileride mükerrer giriş ve tartışma olarak geri döner.
Bulut ve mobil erişim
Hakediş yalnızca ofis masaüstünde değil, sahadan da girilebilmeli. Poz ve metraj tablette anında girilmeli, onay akışı ofis-saha ayrımı olmadan her yerden yürümeli.
Gömülü birim fiyat kütüphanesi
Çevre ve Şehircilik / Karayolları birim fiyatları ve sözleşme fiyatları hazır gelmeli; yıllık güncelleme tek tek elle girilmemeli. Kendi özel poz listenizi de içe aktarabilmelisiniz.
Taşeron + ara/kesin hakediş
Taşeron hakedişi, ara hakediş ve kesin hakediş aynı veriden ve aynı şablondan üretilebilmeli. Mükerrer giriş ve dönemler arası tutarsızlık olmamalı.
İmalat ilerleme ve kesinti otomasyonu
Yapılan imalat oranı, önceki hakedişten devir, avans mahsubu, stopaj ve teminat kesintileri kurala bağlı otomatik hesaplanmalı. Elle hesap = hata riski.
Fotoğraf + konum kanıtı
Her poz için zaman ve konum damgalı imalat fotoğrafı hakedişe eklenebilmeli. Anlaşmazlık ve denetimde tartışmayı bitiren kanıt budur.
Metraj bağı
Metraj, yaklaşık maliyet ve hakediş birbirine bağlı olmalı; metrajı bir kez girip aynı veriden hakediş çıkabilmeli. Sözleşme dışı iş artışı/eksilişi izlenebilmeli.
PDF + arşiv + KVKK
Resmî formatta hakediş PDF'i, imza akışı ve değiştirilemez arşiv olmalı; rol bazlı erişim ve 6698 sayılı KVKK uyumu şart.
Kontrol listesini HakedişJet üzerinde görün
Yukarıdaki yedi maddenin tamamını kendi pozlarınız ve birim fiyatlarınızla canlı deneyin. Metrajı bir kez girin; ara ve kesin hakediş fotoğraf ve konum kanıtıyla, KVKK uyumlu arşive PDF olarak düşsün.
HakedişJet bu kriterleri nasıl karşılar?
Metraj, yaklaşık maliyet ve poz tabanlı hesap
Tek bir metraj programı içinde birim fiyat poz listesi, metraj girişleri ve kümülatif/dönem ayrımı bir tıkla raporlanır. Aynı poz × metraj mantığıyla yaklaşık maliyet de çıkarılır; Bayındırlık ve özel poz listeleri standart gelir.
Kesinti ve avans yönetimi
Stopaj, SGK, teminat kesintisi, malzeme avansı — tüm kalemler kuralları ile birlikte tanımlanır, otomatik hesaplanır. Manuel hata sıfır.
Sözleşme & ek protokol arşivi
Her taşeronun sözleşmesi, fiyat farkı revizyonları ve ek protokoller hakediş satırına bağlanır. Tartışma kalmaz, her şey kayıt altında.
Çok adımlı onay akışı
Şantiye şefi → kontrol mühendisi → mali işler → genel müdür. Her seviyede dijital imza, e-posta bildirimi, geri çevirme nedeni kayıtta.
PDKSjet, EkibimJet, İSGJet entegrasyonu
Taşeron işçilerin mesaisi PDKSjet'ten, saha tamamlama yüzdesi EkibimJet'ten, İSG ihlal/kesinti bilgisi İSGJet'ten doğrudan hakediş kalemine akar.
E-fatura ve e-arşiv
Onaylanan hakedişten doğan fatura tutarı, GİB onaylı e-fatura entegratörlerine doğrudan gönderilir. Kâğıt arşiv biter.
Kurumsal hattan taşeron görüşmesi
Taşeron ve müteahhit görüşmeleriniz firmanın numarasından yapılır, hakediş dosyasına bağlı bir çağrı izi olarak panelde kalır. Tek hesap, her üründe aynı santral.
Sıkça sorulanlar
Hakediş programı nasıl seçilir?
Hakediş programı seçerken yedi kritere bakın: bulut ve mobil erişim, gömülü birim fiyat kütüphanesi, taşeron ile ara/kesin hakediş üretimi, imalat ilerleme ve kesinti otomasyonu, fotoğraf + konum kanıtı, metraj bağı ve KVKK uyumlu PDF arşiv. Markadan çok bu yeteneklerin bir arada olup olmadığı belirleyicidir.
Masaüstü hakediş programı mı, bulut/mobil mi tercih etmeliyim?
Klasik masaüstü programlar tek bilgisayara bağlıdır ve saha verisi ofise elle taşınır. Bulut/mobil bir programda saha mühendisi pozu tablette fotoğraf ve konumla girer, ofis anında görüp onaylar; veri kaybı ve gecikme ortadan kalkar. HakedişJet mobil-öncelikli çalışır.
Birim fiyat kütüphanesi neden önemli?
Birim fiyatları elle girmek hem yavaştır hem hataya açıktır. Çevre ve Şehircilik pozları ile sözleşme fiyatları gömülü gelirse metraj × birim fiyat hesabı tek tıkla çıkar, yıllık güncellemeler otomatik yansır ve dönemler arası tutarsızlık önlenir.
Fotoğraf ve konum kanıtı hakedişte ne işe yarar?
İmalatın gerçekten yapıldığını zaman ve konum damgalı fotoğrafla belgeler. Taşeron-müteahhit anlaşmazlığında ve resmî denetimde 'bu iş yapıldı mı' tartışmasını kapatan kanıt budur; her poz satırına bağlı olarak arşivde saklanır.
İlgili sayfalar: Hakediş Programı · Metraj Hesaplayıcı · HakedişJet nedir?